دليل رصيد الإجازات السنوية وبدل الإجازة في نظام العمل السعودي: المواد 109 و111

تُعد الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي حقاً نظامياً أصيلاً يستهدف تجديد نشاط العامل والمحافظة على سلامته المهنية. وتحدد نصوص المواد من 109 إلى 111 القواعد الدقيقة لاكتساب رصيد الإجازة، وشرط زيادتها من 21 يوماً إلى 30 يوماً، بالإضافة إلى تنظيم استحقاق المقابل المالي عنها عند انتهاء العلاقة العمالية.

الاستحقاق السنوي وقاعدة الخمس سنوات: المادة 109

حددت المادة التاسعة بعد المائة (109) من نظام العمل المدة الدنيا للإجازة السنوية وفق تدرج مدة خدمة العامل لدى صاحب العمل:

• السنوات الخمس الأولى من الخدمة: يستحق العامل إجازة سنوية بأجر فعلي لا تقل عن 21 يوماً عن كل عام عمل (بمعدل 1.75 يوم عن كل شهر كامل).
• بعد إكمال خمس سنوات متصلة: يرتفع الحد الأدنى للإجازة وجوباً بنص النظام إلى مدة لا تقل عن 30 يوماً في السنة (بمعدل 2.5 يوم عن كل شهر كامل).
• أجزاء السنة: يستحق العامل إجازة نسبية عن أجزاء السنة التي قضاها في العمل محسوبة بدقة حسب أيام دوامه.

هل يجوز الاستعاضة عن الإجازة ببدل نقدي أثناء سريان العقد؟

نصت الفقرة الثانية من المادة 109 صراحة على أنه «يجب أن يتمتع العامل بإجازته في سنة استحقاقها، ولا يجوز النزول عنها، أو أن يتقاضى بدلاً نقدياً عوضاً عن التمتع بها أثناء خدمته». فالأصل هو الراحة والاستجمام الفعلي وليس التنازل المالي، والهدف حماية صحة العامل من الإرهاق المستمر.

المقابل المالي لرصيد الإجازات عند انتهاء الخدمة: المادة 111

إذا انتهت علاقة العمل لأي سبب كان (استقالة، انتهاء عقد محدد المدة، فسخ العقد، أو الفصل)، فإن المادة الحادية عشرة بعد المائة (111) توجب على صاحب العمل دفع أجر عن أيام الإجازة المستحقة التي لم يستنفدها العامل حتى تاريخ تركه العمل. ويدخل هذا البدل ضمن المخالصة والتسوية العمالية النهائية إلى جانب مكافأة نهاية الخدمة.

الأجر المعتمد لحساب بدل الإجازة اليومي

يُحسب تعويض رصيد الإجازات على أساس «الأجر الفعلي» الأخير وفقاً للمادة 2 من النظام؛ وهو الراتب الأساسي مضافاً إليه جميع البدلات المستمرة (مثل بدل السكن وبدل النقل). وتتم قسمة الأجر الفعلي الشهري على 30 يوماً لاستخراج أجر اليوم الواحد، ثم يُضرب في عدد أيام الرصيد المتبقي.

مثال توضيحي: موظف راتبه الأساسي 7,000 ريال، وبدل السكن 2,000 ريال، وبدل المواصلات 1,000 ريال (أجره الفعلي 10,000 ريال). أجر اليوم = 10,000 ÷ 30 = 333.33 ريال. فإذا كان رصيده المتبقي 18 يوماً، فإن المقابل المالي الإجمالي المستحق له عند تصفية مستحقاته = 18 × 333.33 = 6,000 ريال.

ترحيل الإجازات وتأجيلها: المادة 110

وفق المادة 110 من نظام العمل، يحق للعامل بموافقة صاحب العمل الكتابية أن يرحل إجازته السنوية أو أياماً منها إلى السنة التالية مباشرة. كما يحق لصاحب العمل تأجيل إجازة العامل بعد نهاية سنة استحقاقها إذا اقتضت ظروف العمل ذلك لمدة لا تزيد على 90 يوماً، أو لمدة أطول لا تتجاوز نهاية السنة التالية بموافقة العامل كتابياً.

خلاصة وتوصيات للموظفين وأقسام الموارد البشرية

لضمان الامتثال النظامي الكامل وتفادي النزاعات العمالية، يُنصح بتسجيل رصيد الإجازات والمستنفد منها أولاً بأول في منصة قوى والأنظمة السحابية المعتمدة، وتطبيق الانتقال التلقائي إلى 30 يوماً عند إتمام 5 سنوات خدمة، واحتساب بدل الإجازات عند نهاية الخدمة على الأجر الفعلي الشامل مقسوماً على 30 يوماً.